Два товара могут приносить одинаковую прибыль с продажи, но возвращать вложенные деньги с разной скоростью. Один продаётся за две недели, другой занимает склад несколько месяцев. Оборачиваемость помогает увидеть эту разницу и проверить, не закупаете ли вы больше, чем магазин успевает продать.
Разберём формулы оборачиваемости товара, отличие от запаса в днях и порядок расчёта на данных продаж и остатков. Все числа в примерах условные; это не показатели клиентов MPfact.
Что такое оборачиваемость товара
Оборачиваемость показывает, сколько раз за выбранный период продан объём, равный среднему запасу. Чем выше коэффициент при сопоставимых условиях, тем быстрее запас превращается в продажи. Оборачиваемость в днях выражает ту же связь через длительность периода.
У показателя нет универсальной нормы для всех товаров. Для сезонной одежды, расходных материалов и дорогой техники допустимые сроки будут разными. Сравнивать полезнее один артикул в динамике или товары с похожими сроками поставки, сезонностью и экономикой.
Формула оборачиваемости в штуках и в деньгах
Этот способ подходит для одного артикула или однородной группы. Складывать в один расчёт штуки дешёвых аксессуаров и дорогой мебели малоинформативно. Для разнородного ассортимента удобнее расчёт в стоимости.
В числителе стоимостной формулы нужна себестоимость продаж. Если вместо неё подставить выручку, результат начнёт зависеть ещё и от наценки. Также нельзя оценивать остатки по закупочной стоимости, а продажи — по розничной цене: основания расчёта должны совпадать.
Как определить средний запас
Для приблизительной оценки средний запас считают как полусумму остатков на начало и конец периода. При крупных поставках внутри месяца это может сильно исказить картину. Если доступны ежедневные снимки, используйте среднее остатков за все дни, снятых в один и тот же момент суток.
Например, на начало месяца было 20 единиц, на конец — 20. Простая полусумма даст 20. Но если почти весь месяц на складе лежало 200 единиц, такое среднее не описывает реальную нагрузку на запас. Для регулярного анализа сохраняйте историю остатков.
Заранее определите границы расчёта: один склад, все склады площадки или весь запас компании. Продажи и остатки должны относиться к одной группе товаров и одной модели учёта. При перемещениях между складами считайте общий запас без двойного учёта.
Пример: 15 дней оборачиваемости и 7,5 дня запаса
За 30 дней магазин продал 240 единиц одного товара. Возвратов в примере нет. Средний запас за месяц — 120 единиц, остаток на конец месяца — 60. Себестоимость единицы постоянна и равна 400 ₽.
Разница закономерна. Оборачиваемость в 15 дней описывает прошедший месяц через средний запас. Текущий запас на 7,5 дня отвечает на другой вопрос: на сколько хватит сегодняшних 60 единиц, если темп продаж останется прежним.
Если поставка занимает 12 дней, остатка на 7,5 дня может не хватить. Но до заказа новой партии проверьте ожидаемые поступления, сезонность и сроки приёмки. Сам показатель ещё не определяет размер закупки.
Как подготовить данные в MPfact
- Выберите один артикул и период. В «Аналитике продаж» задайте магазин и даты. Опирайтесь на фактические продажи с проверкой возвратов, а не на сумму оформленных заказов.
- Проверьте остатки. В «Капитализации складов» посмотрите свободный остаток и товары в пути к клиенту и обратно. Для показанного в обучении отчёта доступен срез по дате, товару и складу.
- Соберите сопоставимый ряд. Для среднего запаса нужны значения за выбранные даты. Текущий остаток не заменяет историю. Если ежедневного ряда за весь период нет, пометьте расчёт по началу и концу как приближённый.
- Рассчитайте показатель в своей таблице. Зафиксируйте формулу, границы запаса и обработку возвратов. Данные из отчёта капитализации можно выгрузить в Excel.
- Проверьте прибыль. В «Аналитике продаж» сопоставьте результат с прибылью артикула и расходами. Быстрый оборот убыточного товара увеличивает объём убытка.
Как устроены отчёты, можно посмотреть в обучении: «Аналитика продаж» и «Капитализация складов». В этом сценарии формулу оборачиваемости считаем отдельно на подготовленных данных.
Какие ошибки меняют результат
- Заказы вместо продаж. Отменённый заказ не означает, что запас окончательно продан.
- Возвраты без единого правила. Выручка с учётом возвратов и количество заказов не образуют сопоставимую пару. Зафиксируйте, как учитываете возвращённые единицы и их стоимость.
- Дефицит внутри периода. Низкие продажи могли быть следствием отсутствия товара. Такой темп опасно переносить в прогноз спроса.
- Неполный сезон. Продажи после окончания сезона не отражают спрос во время его пика.
- Брак в доступном запасе. Товар, который нельзя продать, не должен увеличивать оценку запаса, доступного покупателям.
Как использовать расчёт для закупок
Если оборачиваемость в днях растёт, сначала выясните причину: увеличили поставку, упал спрос, закончилась реклама или остались отдельные размеры. Если показатель снижается, проверьте, не приближается ли дефицит. Улучшение цифры за счёт слишком маленького запаса может сопровождаться упущенными продажами.
Для каждого проблемного артикула запишите действие и дату следующей проверки: сократить следующую партию, проверить цену, разобрать остатки по размерам или дождаться сезонного спроса. Оценивайте одновременно скорость оборота, прибыль и потребность в деньгах.
Частые вопросы
Можно ли считать оборачиваемость по выручке?
Для классического расчёта через стоимость используйте себестоимость проданных товаров и средний запас по себестоимости. Отношение выручки к запасу — другой показатель, зависящий от наценки.
Что делать, если продаж за период не было?
Деление на ноль не даёт конечного срока в днях. Отметьте отсутствие продаж и отдельно исследуйте доступность, сезонность, карточку и историю товара.
Одинакова ли методика для Wildberries и Ozon?
Принцип расчёта одинаков. Однако состав показателей, даты и статусы в источниках могут различаться. Сначала приведите данные каждой площадки к одному правилу.