На складе осталось 120 единиц, в день продаётся 10. Кажется, запас есть ещё на 12 дней. Но если следующая партия станет доступна покупателям только через 14 дней, заказывать уже поздно. Точка заказа помогает связать остатки со временем пополнения.
Что считать полным сроком пополнения
Начинайте отсчёт с решения о заказе и заканчивайте моментом, когда товар реально доступен для исполнения нового спроса. Между ними могут быть согласование закупки, производство, доставка, обработка и приёмка.
Срок перевозки поставщика — только часть этого пути. Если товар приехал на склад, но ещё не принят или недоступен к продаже, план пополнения не выполнен. Для разных маршрутов, складов и схем работы сроки могут отличаться.
Возьмите историю фактических поставок, а не только обещание в переписке. Отдельно зафиксируйте обычный срок и возможные задержки. Непредсказуемость срока — одна из причин держать резерв, но она не делает любой большой запас оправданным.
Условный расчёт: пополнять при 170 единицах
Пусть ожидаемый расход — 10 единиц в день, полный срок пополнения — 14 дней. Спрос за этот срок составит 140 единиц. Если выбран страховой запас 30 единиц, точка заказа — 170 единиц.
Это порог запуска пополнения, а не размер партии. Если фактический доступный запас уже 120 единиц и подтверждённых своевременных поступлений нет, простой расчёт показывает 12 дней покрытия против 14 дней ожидания. Нужно отдельно проверить риск дефицита.
В примере расход означает ожидаемое выбытие пригодного товара из доступного запаса. Не смешивайте его с числом заказов без учёта статусов, резервов и возвратов. Товар, который возвращается, нельзя заранее считать доступным в конкретную дату без проверки.
С каким остатком сравнивать порог
Для сигнала пополнения используют позицию запаса: доступный свободный остаток плюс подтверждённое пополнение минус невыполненные обязательства, ещё не вычтенные из остатка. Не вычитайте резерв дважды, если источник уже показывает свободное количество.
Но сумма сама по себе скрывает сроки. Если к 120 доступным единицам прибавить партию 100 единиц с приходом через 20 дней, получится 220. Это выше порога 170, однако до двадцатого дня магазин может остаться без товара. Поэтому сигнал и график наличия проверяют вместе.
Разделяйте физическое наличие, резерв, брак и товар в пути. Единицы на неподходящем складе могут не закрывать спрос нужного канала. Для нескольких складов сначала проверьте, можно ли реально обслужить спрос из общего остатка.
Как выбрать страховой запас
В простом сценарии 30 единиц соответствуют трём дням расхода по 10 единиц. Это выбранный резерв, а не статистически рассчитанная гарантия. Универсальное правило «всем держать три дня» для магазинов не подходит.
Оценивайте колебания спроса, разброс сроков, сезонность, стоимость дефицита и деньги в запасе. Чем дороже товар и дольше он продаётся, тем заметнее финансовая цена лишнего резерва. При стабильном спросе и надёжных поставках потребность в нём может быть меньше.
Если нужна заданная вероятность отсутствия дефицита, потребуется модель вариативности и достаточная история. Не выдавайте бытовой запас на несколько дней за подтверждённый уровень сервиса.
Не путайте момент заказа с размером партии
Точка заказа отвечает на вопрос «когда запускать пополнение». Количество к закупке зависит также от минимальной партии, периодичности заказов, ёмкости склада, срока годности и доступных денег.
Проверьте спрос после прихода партии: разовая акция не обязательно описывает обычную скорость продаж. Среднее за месяц с длительным отсутствием товара тоже может занижать реальный спрос. Отмечайте дни наличия и изменения цены.
Если склад проверяют только раз в неделю, модель непрерывного контроля требует поправки на интервал между проверками. Иначе запас успеет пройти порог задолго до следующего просмотра. Для такого процесса заранее задают более длинный горизонт покрытия.
Как использовать данные MPfact
Продажи и динамику артикула проверяйте в аналитике продаж, остатки и стоимость запасов — в капитализации складов MPfact. Расчёт точки заказа из этой статьи можно вести отдельно, согласовав определения количества и даты среза.
Начните с одного регулярно продающегося товара: запишите спрос, полный срок пополнения, резерв и подтверждённые приходы по датам. После каждой поставки сравнивайте ожидания с фактом и обновляйте параметры.
Метод помогает вовремя заметить риск, но не отменяет проверки доступности денег и возможности поставки. Перед закупкой дополните план платёжным календарём.